Organisasjon

Oppdatert etter landsmøtet 24. mai 2025.

§1 – Formål

Landslaget for lokalhistorie har til formål å arbeide for lokalhistorie og kulturvern.

§2 – Virksomhet

For å nå formålet skal Landslaget

• organisere samarbeidet med historielag i Norge og være bindeledd mellom disse, myndighetene og de vitenskapelige institusjonene
• arbeide aktivt for at massemedia og myndigheter får økt forståelse for kulturarv og historie
• drive ved kurs, studieopplegg og andre former for opplæring
• gi ut publikasjoner
• legge til rette materiale for lokalhistorisk forskning
• gi ut Heimen som et vitenskapelig tidsskrift for lokalhistorie
• Gi ut Lokalhistorisk magasin.

§3 – Organisasjonsoppbygging

Landslaget består av:

• Lokale lag med personlige medlemmer
• Region-/fylkeslag med minst 4 lokallag som medlemmer
• Landsstyret
• Landsmøtet som er Landslagets høyeste organ

§4 – Medlemskap

Lag som arbeider med lokalhistorie og kulturvern kan bli medlemmer i Landslaget. Innmeldte lokallag har rett til å bli medlem i det aktuelle regionlaget (dersom slikt er opprettet).

Region-/lokallag som er medlem i Landslaget fastsetter selv sine vedtekter og kontingent. De kan åpne for andre kulturminnelag og for personlig medlemskap.

Vedtektene til region-/lokallag må ikke være i strid med Landslagets vedtekter.

Styret for Landslaget innkaller til årlige regionlagsleder- møter.

Landsmøtet fastsetter sin kontingent for lokale og regionale lag. Lag som ikke har betalt kontingent de to foregående årene, blir strøket som medlem.

§5 – Landsmøtet

Landsmøtet avholdes annethvert år innen utgangen av juni måned. Lagene informeres om landsmøtet i god tid før innkallingen, normalt ved årsskiftet. Styret innkaller medlemslagene minst to måneder på forhånd.

Dokumenter, inkludert forslag fra medlemslag blir lagt ut digitalt senest tre uker før landsmøtet.

Ekstraordinært landsmøte kan innkalles dersom styret finner grunn til det eller det blir krevd av halvparten av regionlagene eller minst 1/10 av lokallagene.

Regionlagene velger delegater til landsmøtet fra sitt område. Regionlag har rett til å sende to delegater med stemmerett for de første 1000 medlemmene og deretter én delegat for hvert påbegynt tusen medlem.

I områder hvor det ikke er etablert regional enhet, innkaller Landslaget medlemslagene til valgmøte. Lokallag som er direkte medlem i Landslaget har valg- møter eller skriftlig valg arrangert av sekretariatet der de velger to delegater for de første 1000 medlemmer med stemmerett og deretter én delegat for hvert påbegynt tusen medlem. Medlemslagene varsles om prosedyre for valg av delegater minst to måneder før landsmøtet. Kun medlemslag som er a jour med kontingent til Landslaget kan sende delegat med stemmerett til landsmøtet.

Alle medlemslag har rett til å sende observatører til landsmøtet. Observatører til landsmøtet har talerett, men ingen forslags- eller stemmerett.

Styremedlemmene i Landslaget har stemmerett på landsmøtet.

Alle medlemslag har rett til å sende inn forslag på saker til behandling på landsmøtet. Innsendte forslag må være styret i hende innen fire uker før landsmøtet.

Landsmøtet drøfter og vedtar:

1. Beretning fra siste ordinære landsmøteperiode
2. Revidert årsregnskap fra de to foregående år
3. Strategi- og handlingsplan for kommende landsmøteperiode og eventuelle langtidsplaner
4. Rammebudsjett for kommende landsmøteperiode
5. Kontingent (gjeldende fra 1. januar året etter)
6. Vedtektsendringer
7. Endringer i valgkomiteens instruks
8. Valg av styreleder, øvrige styremedlem, varamedlem, valgkomité og revisor
9. Honorar for styret
10. Andre saker som styret legger fram for landsmøtet, herunder innsendte saker og forslag fra lagene.

§6 Styret

Styret består av leder og seks styremedlemmer med vararepresentanter fra hvert sitt valgområde. Styrets leder velges uavhengig av valgområdene og uten personlig vararepresentant.

Etter hvert landsmøte konstituerer styret seg selv med nestleder. Må styreleder fratre i perioden, rykker nestleder opp som fungerende leder frem til neste landsmøte. Rykker nestleder opp som leder eller må fratre i perioden, møter vararepresentanten fra valgområdet i dennes sted, og styret konstituerer seg på nytt med en ny nestleder.

Alle medlemslag kan foreslå styre- og varamedlemmer overfor valgkomitéen, som avgir innstilling i samsvar med vedtektene og valgkomiteens instruks.

De seks valgområdene er definert slik:

1. Østfold, Oslo, Akershus: 1 representant (1 vara- representant)
2. Innlandet, Buskerud: 1 representant (1 vara- representant)
3. Vestfold, Telemark, Agder: 1 representant (1 vara- representant)
4. Rogaland, Vestland: 1 representant (1 vara- representant)
5. Møre og Romsdal, Trøndelag: 1 representant (1 vara- representant)
6. Nordland, Troms, Finnmark: 1 representant (1 vara- representant)

Leder er på valg på hvert landsmøte, mens styremedlemmer og varamedlemmer velges for fire år. Ingen kan sitte som styremedlem mer enn åtte år sammenhengende.

Styret er vedtaksført når fire av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Styret har ansvar for alminnelig forvaltning av Landslaget, fremme foreningsformålet og etterleve landsmøtevedtak.

Styret ansetter generalsekretær som etablerer et sekretariat. Styret oppnevner redaksjon for Heimen og innstiller til valg av valgkomité på landsmøtet.

Varamedlem får rutinemessig tilsendt sakspapirer til styremøtene.

§7 Generalsekretær

Generalsekretæren har ansvar for den daglige administrasjon, herunder å forberede saker for styret. Styret utarbeider styringsinstruks for styrets arbeid og for generalsekretær. Delegerte fullmakter skal framgå av instruksen.

§8 – Valgkomité

Valgkomiteen innstiller til valg av leder, styremedlemmer, vararepresentanter og revisor i henhold til vedtekter, valgkomiteens instruks og størrelse på honorar til styret.

Styrets sammensetning bør ha god balanse mellom geografi og kjønn.

§9 – Vedtektsendringer

Forslag til vedtektsendringer skal være innsendt styret senest to måneder før landsmøtet. Styret behandler saken og lager innstilling til landsmøtet. Styret kan selv utarbeide forslag til endringer av vedtektene.

Vedtektsendringer må være sendt ut til alle medlemslag innen tre uker før landsmøtet.

Vedtektsendringer må ha 2/3 flertall av de stemme- berettigede på landsmøtet for å bli vedtatt.

§10 – Oppløsning

Spørsmål om oppløsning behandles av landsmøte og må være varslet alle medlemmene senest tre uker før landsmøtet. Beslutning om oppløsning krever 2/3 flertall av de stemmeberettigede på landsmøtet.

Landslagets arkiv skal, i tilfelle oppløsning, overføres til Arkivverket som aksesjon til tidligere avlevert arkivmateriale.

Eventuelle økonomiske midler som måtte gjenstå, deles etter medlemstall mellom medlemslagene.